Übersetzungsentwurf – in Prüfung
MITARBEITER-VISUM
Wenn ein Unternehmen in den VAE jemanden einstellt, wird es zu dessen Sponsor. Der Mitarbeiter benötigt eine Arbeitserlaubnis und ein an das Unternehmen gebundenes Aufenthaltsvisum, und das Arbeitsverhältnis wird über einen Arbeitsvertrag erfasst. Der Ablauf ist für Mainland- und Freizonen-Unternehmen ähnlich, doch die zuständige Behörde und einige Schritte unterscheiden sich.
Entwurf — wird von Milton Bridge geprüft
Milton Bridge führt den Prozess für jede Neueinstellung durch – ob Sie eine Person holen oder ein ganzes Team aufbauen. Wir prüfen das Visakontingent des Unternehmens, bereiten die Anträge vor, buchen Medizincheck und Biometrie, transportieren die Unterlagen und verfolgen jede Akte, bis der Mitarbeiter seine Emirates ID hat.
Was ein Mitarbeitervisum in den VAE umfasst
Ein Mitarbeitervisum ist kein einzelnes Dokument. Es besteht meist aus mehreren miteinander verknüpften Genehmigungen:
- Arbeitserlaubnis – die Genehmigung, die Person zu beschäftigen, erteilt von der Arbeitsbehörde für Mainland-Unternehmen oder von der Freizonenbehörde.
- Einreisegenehmigung – für die Einreise in die VAE oder eine Statusänderung, wenn die Person bereits im Land ist.
- Medizinische Tauglichkeitsuntersuchung – Voraussetzung für den Aufenthalt.
- Emirates ID – mit Biometrie, wo erforderlich.
- Aufenthaltsvisum – ausgestellt und an den Arbeitgeber gebunden.
- Arbeits- oder Beschäftigungsvertrag – bei der zuständigen Behörde erfasst.
So stellen Sie Mitarbeiter in den VAE ein: die Schritte
Das Unternehmen benötigt zunächst eine gültige Gewerbelizenz (Trade Licence) und ein freies Visakontingent, das meist von Lizenz und Büro abhängt. Dann beantragt der Arbeitgeber Arbeitserlaubnis und Einreisegenehmigung, der Mitarbeiter reist in die VAE ein oder ändert seinen Status, absolviert Medizincheck und Biometrie, und Aufenthaltsvisum sowie Emirates ID werden ausgestellt.
Die Dauer hängt von der Behörde, Nationalität und Position des Mitarbeiters sowie davon ab, wie schnell die Unterlagen bereitliegen. Für manche Positionen sind beglaubigte Qualifikationsnachweise nötig. Wir geben Ihnen für jede Einstellung einen realistischen Plan.
Pflichten des Arbeitgebers bei Mitarbeitervisa
Wer einen Mitarbeiter sponsert, übernimmt Verantwortung, solange dieser für ihn arbeitet. Die Einzelheiten hängen davon ab, ob das Unternehmen auf dem Mainland oder in einer Freizone sitzt, und von den aktuellen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Übernahme der vorgeschriebenen Visa- und Genehmigungskosten, die in der Regel der Arbeitgeber trägt.
- Bereitstellung der im Emirat vorgeschriebenen Krankenversicherung.
- Pünktliche Gehaltszahlung, auf dem Mainland meist über das Wage Protection System.
- Verträge, Genehmigungen und Visa gültig halten und rechtzeitig verlängern.
- Visum und Genehmigung bei Ende des Arbeitsverhältnisses korrekt annullieren, einschließlich Abfindungsleistungen (End-of-Service), wo sie anfallen.
Krankenversicherung für Mitarbeiter in den VAE
Eine Krankenversicherung ist in der Regel Voraussetzung für das Aufenthaltsvisum eines Mitarbeiters, und in den VAE ist meist der Arbeitgeber für ihre Bereitstellung verantwortlich. Die Anforderungen, etwa der Mindestschutz, hängen vom Emirat ab und werden von Zeit zu Zeit angepasst.
Wir stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter vor Ausstellung des Visums eine Police hat, die den Anforderungen entspricht, und können Ihnen über unsere Partner Versicherer vermitteln, falls Sie noch keinen haben.
So arbeiten wir mit Ihnen
- 1
Erzählen Sie uns per WhatsApp von der Einstellung
Nennen Sie uns die Position, die Nationalität des Mitarbeiters und ob er sich innerhalb oder außerhalb der VAE befindet. Wir prüfen das Visakontingent Ihres Unternehmens und bestätigen Schritte und Unterlagen.
- 2
Unterlagen gesammelt
Wir sammeln Passkopie, Foto, Qualifikationsnachweise und beglaubigte Dokumente. Wo Originale oder Unterschriften nötig sind, holen unsere Kuriere sie ab und bringen sie ans Ziel.
- 3
Arbeitserlaubnis und Einreisegenehmigung
Wir bereiten Angebot und Vertrag vor, beantragen die Arbeitserlaubnis und die Einreisegenehmigung bzw. Statusänderung und senden dem Mitarbeiter klare Anweisungen.
- 4
Medizincheck, Biometrie und Versicherung
Wir buchen die medizinische Tauglichkeitsuntersuchung und die Biometrie, sagen dem Mitarbeiter, wann er wohin muss, und stellen sicher, dass die Krankenversicherung besteht.
- 5
Visum, Emirates ID und Verlängerungen
Wir verfolgen Aufenthaltsvisum und Emirates ID bis zur Ausstellung und erfassen dann die Verlängerungstermine, damit Genehmigungen und Visa nie unbemerkt ablaufen.
Mitarbeitervisum: häufige Fragen
Wie erhalte ich ein Arbeitsvisum für einen Mitarbeiter in den VAE?
Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis und eine Einreisegenehmigung, dann absolviert der Mitarbeiter Medizincheck und Biometrie, und Aufenthaltsvisum sowie Emirates ID werden ausgestellt. Zuvor benötigt das Unternehmen eine gültige Lizenz und ein freies Visakontingent. Wir übernehmen jeden Schritt für Sie.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsvisum?
Die Arbeitserlaubnis erlaubt einem Unternehmen, eine Person zu beschäftigen, das Aufenthaltsvisum erlaubt dieser Person, in den VAE zu leben. Ein Mitarbeiter benötigt normalerweise beides, und beide sind an denselben Arbeitgeber gebunden. Wird eines annulliert, wird meist auch das andere annulliert.
Wie viele Mitarbeitervisa kann mein Unternehmen erhalten?
Das hängt von Ihrer Lizenz, Ihrem Büro und den Regeln Ihrer Freizone oder Ihres Emirats ab. Auf dem Mainland ist das Kontingent meist an die Räumlichkeiten gekoppelt, in Freizonen oft an das Büropaket. Wir prüfen Ihr aktuelles Kontingent und wie es sich erhöhen lässt.
Wer bezahlt das Mitarbeitervisum in den VAE?
In der Regel bezahlt der Arbeitgeber Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsvisum des Mitarbeiters. Die arbeitsrechtlichen Vorschriften der VAE erlauben es in der Regel nicht, diese Kosten an den Mitarbeiter weiterzugeben. Wir bestätigen die Kosten für Ihren Fall, bevor wir den Antrag stellen.
Darf ein Mitarbeiter vor Ausstellung des Visums anfangen zu arbeiten?
Ein Mitarbeiter sollte nicht ohne die richtige Genehmigung zu arbeiten beginnen. Arbeit ohne gültige Genehmigung kann zu Bußgeldern für den Arbeitgeber führen. Wir sagen Ihnen, ab welchem Punkt im Prozess der Mitarbeiter legal anfangen darf.
Kann ich jemanden einstellen, der bereits in den VAE ist?
Ja, Sie können in der Regel jemanden einstellen, der bereits in den VAE ist, oft über eine Statusänderung ohne Ausreise. Hat die Person derzeit ein Visum eines anderen Arbeitgebers, muss es meist zuerst annulliert oder übertragen werden. Wir prüfen ihren Status, bevor wir den Antrag stellen.
Ist eine Krankenversicherung für Mitarbeiter Pflicht?
Ja, eine Krankenversicherung ist für Mitarbeiter in den VAE in der Regel vorgeschrieben, und meist ist der Arbeitgeber für ihre Bereitstellung verantwortlich. Mindestschutz und Regeln hängen vom Emirat ab. Wir stellen sicher, dass die Police die Anforderungen erfüllt, bevor das Visum ausgestellt wird.
Was passiert mit dem Visum, wenn ein Mitarbeiter geht?
Der Arbeitgeber muss bei Ende des Arbeitsverhältnisses meist Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsvisum annullieren. Der Mitarbeiter hat dann in der Regel eine Frist, um die VAE zu verlassen oder in ein neues Visum zu wechseln. Wir übernehmen die Annullierung und helfen Ihnen, die End-of-Service-Verpflichtungen korrekt abzuwickeln.
