Черновик перевода — на проверке
ВИЗАСОТРУДНИКА
Когда компания в ОАЭ нанимает человека, она становится его спонсором. Сотруднику нужны разрешение на работу и резидентская виза, привязанные к компании, а трудовые отношения оформляются трудовым договором. Процесс похож для компаний на материке (mainland) и во фризонах, но ведомство и некоторые шаги различаются.
Черновик — на проверке у Milton Bridge
Milton Bridge ведёт процесс для каждого нового сотрудника — нанимаете ли вы одного человека или собираете команду. Мы проверяем лимит виз компании, готовим заявки, записываем на медосмотр и биометрию, доставляем документы и отслеживаем каждое дело, пока сотрудник не получит Emirates ID.
Из чего состоит виза сотрудника в ОАЭ
Виза сотрудника — это не один документ. Обычно это набор связанных разрешений:
- Разрешение на работу — одобрение на найм человека; для компаний на материке его выдаёт трудовое ведомство, для компаний во фризоне — администрация фризоны.
- Въездное разрешение — для въезда в ОАЭ или смена статуса, если человек уже в стране.
- Медосмотр — обязателен для получения резидентства.
- Emirates ID — с биометрией, где это требуется.
- Резидентская виза — выдаётся и привязывается к работодателю.
- Трудовой договор — регистрируется в соответствующем ведомстве.
Как нанять сотрудника в ОАЭ: шаги
Сначала компании нужны действующая торговая лицензия и свободный лимит виз, который обычно зависит от лицензии и офиса. Затем работодатель подаёт заявку на разрешение на работу и въездное разрешение, сотрудник въезжает в ОАЭ или меняет статус, проходит медосмотр и биометрию, после чего выдаются резидентская виза и Emirates ID.
Сроки зависят от ведомства, гражданства и должности сотрудника, а также от того, как быстро готовы документы. Для некоторых должностей нужны заверенные (легализованные) дипломы. Мы даём реалистичный план для каждого найма.
Обязанности работодателя по визам сотрудников
Спонсорство сотрудника накладывает обязанности на всё время, пока он у вас работает. Детали зависят от того, находится компания на материке или во фризоне, и от действующих трудовых правил.
- Оплата установленных правилами расходов на визу и разрешения — как правило, их несёт работодатель.
- Медицинская страховка в соответствии с требованиями эмирата.
- Своевременная выплата зарплаты, на материке — обычно через систему защиты заработной платы (Wage Protection System).
- Поддержание договоров, разрешений и виз в силе и своевременное продление.
- Правильная отмена визы и разрешения при увольнении, включая выплаты по окончании службы, если они положены.
Медицинская страховка для сотрудников в ОАЭ
Медицинская страховка, как правило, — условие получения резидентской визы сотрудника, и в ОАЭ обеспечивать её обычно обязан работодатель. Требования, например минимальное покрытие, зависят от эмирата и время от времени меняются.
Мы следим, чтобы у каждого сотрудника был полис, отвечающий требованиям, до выдачи визы, и можем познакомить вас со страховщиками через наших партнёров, если у вас его нет.
Как мы работаем
- 1
Расскажите о найме в WhatsApp
Пришлите нам должность, гражданство сотрудника и информацию о том, находится ли он в ОАЭ или за границей. Мы проверим лимит виз вашей компании и подтвердим шаги и документы.
- 2
Сбор документов
Собираем копию паспорта, фото, дипломы и заверенные документы, если они нужны. Если требуются оригиналы или подписи, наши курьеры забирают и доставляют документы.
- 3
Разрешение на работу и въездное разрешение
Готовим оффер и договор, подаём заявку на разрешение на работу и въездное разрешение или смену статуса и отправляем сотруднику понятные инструкции.
- 4
Медосмотр, биометрия и страховка
Записываем на медосмотр и биометрию, сообщаем сотруднику, куда и когда приехать, и следим, чтобы медицинская страховка была оформлена.
- 5
Виза, Emirates ID и продление
Отслеживаем резидентскую визу и Emirates ID до выдачи, затем фиксируем даты продления, чтобы разрешения и визы не истекли незаметно.
Виза для сотрудника: частые вопросы
Как оформить рабочую визу для сотрудника в ОАЭ?
Работодатель подаёт заявку на разрешение на работу и въездное разрешение, затем сотрудник проходит медосмотр и биометрию, после чего выдаются резидентская виза и Emirates ID. Сначала у компании должны быть действующая лицензия и свободный лимит виз. Мы берём на себя каждый шаг.
Чем разрешение на работу отличается от резидентской визы?
Разрешение на работу позволяет компании нанять человека, а резидентская виза позволяет ему жить в ОАЭ. Сотруднику обычно нужны оба документа, и они привязаны к одному работодателю. Если отменяют один, как правило, отменяют и другой.
Сколько виз для сотрудников может получить моя компания?
Это зависит от лицензии, офиса и правил вашей фризоны или эмирата. На материке лимит обычно привязан к помещению, во фризонах — часто к офисному пакету. Мы проверим ваш текущий лимит и то, как его увеличить.
Кто платит за визу сотрудника в ОАЭ?
Как правило, за разрешение на работу и резидентскую визу сотрудника платит работодатель. Трудовые правила ОАЭ, как правило, не позволяют перекладывать эти расходы на сотрудника. Мы подтверждаем расходы для вашего случая до подачи заявки.
Может ли сотрудник начать работать до выдачи визы?
Сотрудник не должен начинать работу без нужного разрешения. Работа без действующего разрешения может привести к штрафам для работодателя. Мы скажем, на каком этапе процесса сотрудник может законно приступить к работе.
Можно ли нанять человека, который уже находится в ОАЭ?
Да, как правило, можно нанять человека, который уже в ОАЭ, — часто через смену статуса без выезда из страны. Если у него сейчас виза от другого работодателя, её обычно нужно сначала отменить или перевести. Мы проверяем его статус до подачи заявки.
Обязательна ли медицинская страховка для сотрудников?
Да, медицинская страховка, как правило, обязательна для сотрудников в ОАЭ, и обеспечивать её обычно должен работодатель. Минимальное покрытие и правила зависят от эмирата. Мы следим, чтобы полис отвечал требованиям до выдачи визы.
Что происходит с визой, когда сотрудник увольняется?
При прекращении трудовых отношений работодатель обычно должен отменить разрешение на работу и резидентскую визу. Затем у сотрудника, как правило, есть определённый срок, чтобы выехать из ОАЭ или перейти на новую визу. Мы оформляем отмену и помогаем правильно урегулировать обязательства по окончании службы.
